Účto 2018 a GDPR
21. kvtna 2018
GDPR je obecné nařízení na ochranu osobních údajů, které je účinné od 25. 5. 2018. V návaznosti na něj jsme do programu Účto 2018 verze 5 připravili několik informací, pomůcek a doporučených postupů.
S účtem 2018 získáte GDPR nástroje:
Formát dat
- účto používá vlastní formát pro uložení dat na disku (databáze PC FAND)
- záložní kopie dat jsou mimo účto nečitelné
Omezení přístupu
- mají-li k počítači přístup další osoby, chraňte spuštění účta vstupním heslem
- účto umožňuje aktivovat systém uživatelů a jejich přístupových práv
- neautorizovaným uživatelům zamezte přístup k chráněným agendám
Bezpečnost
- zaheslování PDF při rozesílání výplatních pásek zaměstnancům e-mailem
- obecně lze převést do PDF a zaheslovat jakýkoliv textový výstup z účta
- data se ukládají na lokálním počítači, nehrozí únik dat na síti nebo na cloudu
Statistika provozu
- při analýze bezpečnostních incidentů využijete statistiku používání programu
- je propojena s agendou oprávněných uživatelů
- je vedena za celý program i zvlášť pro každou účtovanou firmu
Právo na informovanost
- /Události pro adresář: např. souhlas se zpracováním osobních údajů
- report se záznamy o firmě individuálně na žádost dodavatele/odběratele
- časová minimalizace: možnost označit a schovat nepoužívané adresy
- opis údajů evidovaných o zaměstnanci a seznam archivovaných mezd
Právo být zapomenut
- osobní údaje všech evidovaných subjektů (firem, zaměstnanců...) jsou spravovány centrálně v adresáři firem, což zjednodušuje a zpřehledňuje jejich editaci, skrytí či výmaz; nutno posoudit dopady na fungování programu
- anonymizace: na žádost lze vymazat citlivé údaje, ale nerušit celou větu
- po uplynutí povinných lhůt lze redukovat archivy a odstranit staré záznamy
Právo na přenositelnost údajů
- export vybraných údajů z adresáře firem a z osobní evidence ve mzdách
- formát CSV pro načtení do jiných programů
- opis evidovaných údajů ve formátu TXT nebo PDF
Aktualizace 2024 zdarma!